Kennen Sie das? Beispiele aus der Praxis im Vergleich mit unseren Lösungen:
Normalerweise:
Ab sofort mit unserem System:
Anruf im Leitungsbüro: Information für Gruppe B. Leitung geht zur Gruppe B, sucht eine Kollegin und gibt Info mündlich weiter, bzw. versucht durch interne Telefon-vermittlung Info weiter zu geben. Zeitaufwand: min. 15 Min. Und das summiert sich so im Laufe eines Tages/einer Woche...
Anruf im Leitungsbüro: Information für Gruppe B. Leitung trägt Info ins Outlooksystem ein. Zeitaufwand: max. 1-2 Min.
Planungsvorbereitung/Aufgabenverteilung, teilweise sind Mitarbeiter zuhause oder mit der Gruppe unterwegs etc. Informationsweitergabe sehr umständlich und schwierig. Manchmal wird es dadurch auch einfach „vergessen“.
Zeitnahe Eintragung aller Informationen und Aufgaben ins Outlooksystem.
Infos in Echtzeit bei allen Mitarbeitern lesbar. Koordination viel einfacher und schneller möglich.
Im Lockdown Videos / Audioaufnahmen des Personals für die Kinder. Mühseliges speichern, bearbeiten, konvertieren und versenden per E-Mail an alle Eltern.
Automatisches übertragen der Filme vom Handy oder Kamera. Einfaches speichern in die entsprechenden Gruppenordner. Automatische sichere Bereit-stellung auf der KITA Homepage.
Termin- und Einsatzpläne / Kontakte oder Notizen für die Pinnwand per Zettelwirtschaft. Erarbeitung und Weitergabe relativ zeitaufwendig.
Koordination: Übersichtlichkeit aller Termine / Kontakte / Pinnwand über Outlook-System-Plattform sehr viel schneller und effektiver! Kontakte erscheinen automatisch im Telefonbuch der Gruppentelefon-Mobilteile.
